人 员

职 责

AB岗位

张荣

主持党办、院办全面工作。负责学院重大活动、重要接待、对外联络、会务安排的综合协调；负责学院党政各类文件、主页新闻等材料的审核把关；负责信息化建设统筹协调工作;负责督查督办工作；负责机要保密、文电阅批；负责起草呈报上级主管部门的报告、汇报材料等；负责做好部门队伍建设、制度建设和经费管理等工作。完成学院领导交办的其他事项。

与周玉松、徐文慧AB岗

朱忠建

协助主任落实党务工作。负责牵头起草党委的计划、总结、报告、领导讲话等文件材料；负责党委会议安排；负责党委会文件登记、审定、编号、发文、上报等；负责督办党委会议的决策、决议、指示、工作目标的落实；完成领导交办的其他事项。

与谭业麒AB岗

周玉松

分管办公室综合事务、校友会办公室、档案室建设与管理。负责会务管理、联络接待、值班管理；负责学院各类印鉴（含公章、院长签字章、合同专用章）的申请、刻制、保管和使用及审核对外证明性材料等；负责学院行政值班、院领导和办公室人员的值班考勤等；负责学院法律事务；负责办公室日常用品采购、报帐、资产管理等工作；完成领导交办的其他事项。

与张荣AB岗

徐文慧

分管文秘、机要保密、宣传及意识形态工作；负责牵头学院综合性文件的起草与修改等；负责督办党政联席会会议决策、决议、指示、工作目标的落实；负责学通社的组织和建设工作及学院微信工作号的管理等；完成领导交办的其他事项。

与张荣AB岗

谭业麒

负责做好党委会会议、党委理论学习中心组学习、意识形态研判、全面从严治党等等会议活动、会议记录、纪要、新闻稿件的撰写等；参与撰写党委类综合性材料等；负责做好学院党政类文稿PPT的制作等；负责学院办公室印章的管理与使用；完成领导交办的其他事项。

与朱忠建AB岗

李雪婷

负责做好学院党政联席会议等会议活动、会议记录、会议纪要撰写等； 负责发文管理等；负责校友会的建设、管理、联络及其开展日常性的相关工作；负责高基报表数据填报等工作；负责编制每周学院会议日程安排；负责院领导接待日来访安排及记录；负责学院大型活动的摄像工作；完成领导交办的其他事项。

与李家艳AB岗

李家艳

负责学院行政类大型活动文字材料的起草、撰写、校对、归档等；参与学院行政类综合性文件的撰写等（包含PPT的制作等）；负责学院相关专题会议纪要及办公室内部会议纪要、大型会议及活动的新闻稿撰写等；负责校园网站、OA系统及专门网页的管理与维护；完成领导交办的其他事项。

与李雪婷AB岗

张晓荣

做好学院各类档案资料的收集、整理、保管、档案信息数字化建设和管理工作等；负责学院法人证书、办学许可证等各类证照的换届、变更、年检等工作；负责学院公文、信访件的流转、登记、归档；负责编制学院《年鉴》《大事记》等；负责部门内部会议通知、部门人员相关材料收集整理等工作；参与学院宣传工作；完成领导交办的其他事项。

与薛梅AB岗

薛梅

负责学院综合档案的收集、分类、鉴定、保管、统计和保密等相关工作；负责档案工作的制度建设和管理等；负责开展档案数字化工作等；完成领导交办的其他事项。

与张晓荣AB岗

全员参与

院级会议及重大活动的组织协调和会务工作（如开学典礼、毕业典礼、运动会、研讨会等）；根据具体内容另行安排。

全员